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2018年轮换入库2000吨县级储备稻谷
来源:县政务中心   作者:县政务中心   点击数:5634   日期:2018-09-21   字体:【

 

 

      

 

竞争性谈判文件

 

 

 

 

项目2018年轮换入库2000吨县级储备稻谷

 

 

 

 

 

北川羌族自治县粮油储备中心

2018年9月20日

 

 

目   录

 

一、谈判邀请…………………………………………………………3

二、谈判须知…………………………………………………………4

三、确定邀请参加谈判的供应商数量………………………………6

四、供应商的资格条件要求…………………………………………6

五、供应商应当提供的资格证明材料………………………………6

六、采购项目技术和商务要求………………………………………7

七、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求…8

八、供应商响应文件编制要求………………………………………8

九、谈判程序和成交标准……………………………………………8

十、谈判内容…………………………………………………………9

十一、谈判工作纪律和注意事项……………………………………10

十二、供应商响应文件相关文书格式………………………………11

 

 

 

 

 

 

 

一、谈判邀请

北川羌族自治县粮油储备中心根据批准下达的 “2018年轮换入库2000吨县级储备稻谷”项目采购计划,决定采取竞争性谈判方式实施政府采购,欢迎符合要求的供应商前来参加竞标谈判,具体事项如下:

一、谈判简介:

1、采购项目:2018年轮换入库2000吨县级储备稻谷(详见采购清单,本项目报价不能超过政府采购预算:人民币2960元/吨,此价格包含运至北川羌族自治县粮油储备中心库内指定仓间门前的一切费用,下车费由采购方承担。报价超过政府采购预算的视为无效投标。

2、采购内容:(详见清单)

3、谈判方式:采取竞争性谈判方式,在密封报价的基础上,进行一轮或多轮谈判;

4、评定方式:经谈判及评审的最低价格法

二、谈判保证金:参加竞标的谈判者在正式开始谈判前须缴纳投标保证金人民币贰元整(¥20000.00);加盖鲜章的银行回单复印件带至现场备查;收到投标保证金以2018年927日下午17:00之前到我中心帐户为准。

缴纳投标保证金形式:转账。户名:北川羌族自治县政务服务中心;开户行:建行绵阳北川支行;账号:51001659001059000347

未成交供应商的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。成交供应商的投标保证金在签订合同后无息退还。

三、招标文件获取时间、方式及注意事项:

招标文件自2018年9月21日至9月2717:00(北京时间)获取。获取方式为:登录北川羌族自治县公共资源交易信息网(http://bcggzy、my、gov、cn/ceinwz/indexmybc、htm)在网上服务流程第一步“会员注册”处进行注册,若已经注册的供应商请直接在第二步进行网上报名、下载采购文件。

招标文件获取后, 投标资格不能转让。

四、竞标文件递交截止时间和谈判开始时间:2018年9月281000

五、竞标文件递交地点和谈判地点北川羌族自治县人民政府采购中心(北川新县城民生大厦附楼:永昌镇羊角路3号4楼)

六、项目咨询电话:0816-4821580 梁先生、刘女士  

二、谈判须知

1、适用范围

本谈判文件仅适用于本次谈判中所叙述的货物采购。

2、谈判双方

(1) 由粮油储备中心组织有关部门和采购人代表参加的谈判小组。

(2) 参加谈判的供应商。

3、有关要求

1)参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或成交资格,并承担相应的法律责任。

2报名供应商名称、报名项目与谈判供应商名称、投标项目必须一致,不一致的其递交的谈判文件将被作为无效投标处理。

3)单独准备一份法定代表人对投标代理人的委托授权书或者法定代表人资格证明文件原件(不需密封),供开标现场核实投标代表身份时使用;如果不能提供此项资料,视为无效投标。

4响应文件的印制 

(1) 参加谈判的供应商应按照谈判须知的要求,准备响应文件。响应文件文件一式三份(其中正本1份、副本2份),注明谈判文件编号、项目名称和供应商名称。

(2) 响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印,在规定签盖章处逐一签署或盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效报价。

(3) 响应文件统一用A4幅面纸。

5响应文件的密封及递交

(1) 将响应文件密封送达谈判地点。

(2) 在规定的报名签到截止时间前由各参加谈判的供应商代表递交。

7、付款

成交供应商依照与采购单位签订政府采购合同约定付款

成交供应商必须开据有效的正式发票。 

8、 履约保证金

1)履约保证金为人民币100000.00(大写壹拾万元整),在结果公示后、领取中标通知书前交到粮油储备中心指定账户(户名:北川羌族自治县政务服务中心;开户行:建行绵阳北川支行;账号:51001659001059000348;附言:储备稻谷保证金);交货结束后,产品没有出现质量问题,由使用单位出具相应手续后,七个工作日内无息退还质量保证金(须填好“退还保证金申请书”并带齐相关资料来县人民政府采购中心现场办理,退还保证金的申请格式见附件)。                           

2)如果成交供应商未按时和按规定缴纳履约保证金,粮油储备中心将取消该成交人的成交资格。

3)如成交供应商提供的货物质量验收不合格或未按照规定履行合同,粮油储备中心不予退还履约保证金,成交供应商将承担相应的违约责任。

9.报名过程中出现下列情形之一的,本次竞争性谈判采购活动终止:

1)参加报名的供应商不足三家的;

2)递交响应文件的供应商不足三家的;

3)通过资格审查的供应商不足三家的。

10.谈判过程中出现下列情形之一的,谈判失败:

1)参加谈判的供应商不足三家的;

2)参加谈判的供应商均被淘汰的;

3)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;

4)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;

5)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。

三、确定邀请参加谈判的供应商数量

参加谈判的供应商数量:不少于3家。

四、供应商的资格条件要求

参加谈判的供应商应具备下列条件:

(一)《政府采购法》第二十二条:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动的近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、中华人民共和国境内具有从事粮食批发、粮食加工、食品加工、饲料经营生产经营资格的法人、个体工商户,可参加竞卖;

7、按照规定缴纳谈判保证金。

(二)谈判文件、法律和行政法规规定的特定条件:

不接受联合体投标;

五、供应商应当提供的资格证明材料

供应商应提供以下资格证明资料:

1、供应商按附件1样本提供承诺函原件,未按附件1格式写的承诺函视为无效投标;

2、供应商营业执照副本复印件;

3、供应商税务登记证(国税或地税)和组织机构代码证复印件(如三证合一则无需单独提供税务登记证和组织机构代码证);

4、如谈判代表是单位法人代表(负责人)的,则须提供法定代表人(负责人)证明文件(须用附件2-1格式);如谈判代表不是单位法人代表(负责人),须提供法定代表人(负责人)证明文件和法定代表人(负责人)授权书(须用附件2-2格式)原件;

5、缴纳谈判保证金的银行回单复印

6、其它资格证明资料。

 

六、采购项目技术和商务要求

(一) 采购数量及质量要求 

1、品种、数量及交货入库地点。本次公开采购2018年产稻谷2000吨,交货入库地点为北川羌族自治县粮油储备中心库内指定仓间门前。

2、质量要求。本次采购2018年产稻谷,质量符合GB1350-2009三级及以上质量标准的同时,根据GB2762-2012食品中污染物限量,稻谷的镉残留小于0.2毫克每公斤

3、交货期限。采购方和竞卖中标方签订合同之日起60天内。

(二)货款支付方式

2000吨稻谷总货款采购人分4次支付完毕,采购方和中标供应商签订买卖合同后, 1500吨稻谷由中标供应商按要求每交付500吨稻谷货物后,采购人立即支付此500吨稻谷货款,以此类推至前1500吨稻谷入库。最后500吨稻谷入库后,采购方将邀请具备粮油检测资质的第三方机构抽取2000吨稻谷综合样品送检,如检验此批采购的2000吨稻谷符合GB1350-2009三级及以上质量标准的同时,根据GB2762-2012食品中污染物限量,稻谷的镉残留小于0.2毫克每公斤,采购方将在收到检验结果3日内支付最后500吨稻谷货款,如检验此批采购的2000吨稻谷不符合稻谷GB1350-2009三级及以上质量标准的同时,根据GB2762-2012食品中污染物限量,稻谷的镉残留大于0.2毫克每公斤,竞卖中标方必须按采购方要求重新组织符合数量、质量要求稻谷入库后,才能将之前检验不符合质量要求2000吨稻谷运走,期间产生的所有费用由竞卖中标方承担,同时如导致合同期限内不能按时完成2000吨稻谷的轮换入库任务(如遇不可抗力、雨天、机械故障等经双方认可的可顺延入库时间),每超1天竞卖中标方将按照合同价的3%向采购方支付违约金,直至按采购方要求验收合格并确认此次稻谷轮换工作完成为止

(三)其他要求

1、计量以采购方库内地磅称量为准。

2、采购方以每车必检的方式确保入库稻谷的质量,重点检测水分、杂质、黄粒米、出糙率、整精米率、新陈等如检测不符合质量要求的车次,采购方将拒收该车次稻谷。

3、稻谷镉含量在入库数量完成后抽取综合样送检。

七、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求

满足以上全部内容即为体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目要求。八、供应商响应文件编制要求

响应文件包括资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分资格性响应文件内容见第五项“供应商应当提供的资格证明材料”,技术、服务性响应文件包括以下内容:

1、供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、年销售额以及公司优势等内容。

2、有关证明文件。

3证明供应商提供的货物是合格的,且符合谈判文件规定的证明文件,包括但不限于下列内容:

3.1交货和验收方案;

3.2按照谈判文件“附件”格式要求提供的其他价格、技术和商务响应文件。

4、供应商第一轮报价,用统一的报价一览表(按附件4的格式填写)

以上要求资料必须据实提供,不得有实质性遗漏,如谈判文件中提供了统一格式,应按格式要求准备文件。                                                                                                                                                 

九、谈判程序和成交标准

1供应商在截止时间前签到并递交响应文件

2资格审查前的规定程序。

3、谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。

4、 当场宣布资格审查结果。

5、 供应商抽签排序。

6、 谈判小组按顺序分别与各供应商谈判。

6、供应商在谈判小组规定的时间,对产品和服务等情况作简要陈述。

7、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求,供应商在规定时间进行最终报价。

8在满足采购人需求的前提下,以性价比最优且价格最低确定成交供应商,由谈判小组推荐3名候选供应商,再由采购人确定成交供应商。

9供应商报价相同的,供应商以抽签方式确定候选供应商顺序。

十、谈判内容

1、谈判小组对所有参加谈判供应商的评定,以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。

2、谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。

3、谈判的主内容

(1)价格。

(2) 响应文件对谈判文件的响应性,与谈判文件要求的偏离及其影响。

(3) 供应商商执行合同的能力、业绩和信誉等。

(4) 其他因素(如工艺、技术、安全、节能、环保等)。

(5) 其他谈判文件要求的内容。

5、供应商的报价应符合市场成本价,对明显低于市场平均价的报价,谈判小组将有权要求作出成本分析说明,如不能作出合理有效的说明则视为无效报价。

6、谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。

7、 在谈判过程中,谈判小组需要供应商对响应文件有关事项作出澄清的,谈判小组应当以书面形式(须由谈判小组全体成员签字)要求供应商作出必要的书面澄清,并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出响应文件的范围,不得实质性改变响应文件的内容,不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。

供应商应当书面澄清,并加盖公章或签字确认(供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认),否则无效。澄清不影响响应文件的效力,有效的澄清材料,是响应文件的组成部分。

8、谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其技术、服务性响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。

9、供应商进行最后报价,填写事前准备好的最终书面报价单,在规定时间内递交粮油储备中心工作人员,由工作人员收齐后集中递交谈判小组。供应商的报价一览表应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。

10.复核。谈判结束后,谈判小组应当进行复核。

十一、谈判工作纪律和注意事项

1谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。

2在谈判过程中,供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参与谈判的资格。

3对各供应商的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。

4谈判小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。

5谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。

6成交供应商因自身原因不能履约,放弃成交或者被依法取消成交资格,采购人从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交供应商。

十二 供应商响应文件相关文书格式

附件1                  承诺函

北川羌族自治县粮油储备中心:

1、我单位全面研究了“2018年轮换入库2000吨县级储备稻谷”项目竞争性谈判文件且无任何异议决定参加贵中心组织的本项目竞争性谈判。我方授权                  (姓名、职务)代表我方                        (投标单位的名称)全权处理本项目竞争性谈判的有关事宜。

2、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后     日内完成项目的实施,并交付买方验收、使用。

3、我单位已详细阅读全部竞争性谈判文件(含竞争性谈判补充文件),并理解其实质性内容,同意承担其规定的全部义务和相关责任。

4、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与竞争性谈判报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

5、我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。

6、我方若在竞争性谈判期内撤回报价,北川羌族自治县粮油储备中心有权不退还我方竞争性谈判保证金;一旦我方成交,我方若不能严格履行合同规定的责任和义务,北川羌族自治县粮油储备中心有权不退还我方履约保证金。

7、本公司作为参加本次竞争性谈判的供应商,郑重承诺具备《政府采购法》第二十二条规定的所有条件。

8、我方郑重承诺在参加此次竞争性谈判时,我方未被相关行政部门处罚禁止参与政府采购活动。

9、我方无失信行为,并未记入诚信档案。

本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

供应商名称:         (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

通讯地址:         邮政编码:

联系电话:                日期:

附件21

法定代表人证明文件

北川羌族自治县粮油储备中心

                  (供应商名称)的          (法定代表人姓名)为我方 “              ” 项目投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目相关的一切事宜。(附加盖鲜章的身份证复印件)

 

特此声明。

法定代表人签字:                 供应商名称:         (盖章)           

    期:

附件22

法定代表人授权书

北川羌族自治县粮油储备中心:

本授权声明:                     (单位名称)          (法定代表人姓名、职务)授权            (被授权人姓名、职务)为我方 “              ”项目报价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目相关的一切事宜。(附授权代表的加盖鲜章的身份证复印件)

特此声明。

供应商名称:         (盖章)

法定代表人(签字或盖章):        职    务:

授权代表签字:              职    务:

    期:

附件3

货物报价一览表

单位:元

序号

货物名称

数量

单价

总价

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

大写:

注:所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、上车等费用均应包含在报价中。

供应商名称:         

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:

附件4

技术要求应答表

分包号: 

序号

竞争性谈判文件要求

响应文件响应

偏离及其影响

 

 

 

 

 

 

 

 

注意:供应商必须根据竞争性谈判文件要求据实逐条填写,不得虚假响应,否则报价无效并按规定追究其相关责任。

供应商名称:         (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:

附件5

商务条款偏离表

分包号: 

序号

竞争性谈判文件要求

响应文件响应

偏离及其影响

 

 

 

 

 

 

 

 

注意:1、本表只填写响应文件中与竞争性谈判文件要求有偏离(包括正偏离及负偏离)的内容,响应文件中与竞争性谈判文件要求完全一致的内容,不用在此表中逐一列出;2.响应文件中与竞争性谈判文件要求有负偏离的内容必须在此表中列出,否则视为无效报价。供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则报价无效并按规定追究其相关责任。

供应商人名称:         (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:

附件6

近三年产品业绩一览表

年份

用户名称

项目名称

完成时间

合同金额

完成项目质量

   备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件;“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。

供应商名称:         (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章)

日期

附件7

退还保证金的申请格式

退还保证金申请书

北川羌族自治县粮油储备中心:

我单位于     日从我单位基本账户(户名:      公司,开户行:          ,账号:                 )向贵中心指定账户(户名:北川羌族自治县粮油储备中心;开户行:   ;账号:    )转入2018年轮换入库2000吨县级储备稻谷”项目保证金¥         (大写:人民币             元整);质保期现已结束,特向贵中心申请退还保证金。

此次退还保证金的事宜由我单位         同志(职务:           ,身份证号码:                      )前来办理,随此申请附上转账时的银行回单复印件、经办人员的身份证复印件。

请予接洽为盼,本单位将不甚感激!

                                                    公司(签章)

           

注:此表由供应商退履约保证金时提供,并由采购单位签字盖章确认。

 

附件:竞争性谈判文件 粮油储备中心储备稻谷.doc.doc

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